去印尼參展,簽證怎麼辦? C11 展覽商務簽證完整攻略(2026 最新)

想帶著公司產品去印尼參展?簽證這關千萬不能輕忽。很多人習慣用落地簽(e-VOA)進印尼,但若你是正式設攤的參展商,這樣做是違規的。

⚠️ 駐印尼台北經濟貿易代表處官方公告:印尼電子落地簽 eVOA(B1)僅限於商務會議、採購商品及單純參觀展覽。凡欲設置攤位者,務必申請 C11 Exhibitor 簽證,請勿以 e-VOA 入境。印尼移民官員可能在展覽期間隨機稽查,違規者面臨拒絕入境、遣返或罰款。

一、什麼是 C11 簽證?

C11 是印尼商務電子簽證(e-Visa C)的子類別,正式名稱為 Exhibitor Visa,專為外國人赴印尼參加展覽、商展、會議或其他 MICE 活動設計。允許的活動包括設攤展示產品、發表演說、提供顧問服務或以代表身分出席,但不得在印尼受僱工作或領取薪資

項目 內容
簽證類型 C11 Exhibitor Visa(e-Visa C)
停留天數 最長 60 天;若需延長,自 2025 年起須本人親赴印尼移民局辦理,並完成生物識別程序
入境次數 單次入境
有效期 核發後 90 天內須入境使用
申請管道 由印尼在地擔保人登入 evisa.imigrasi.go.id 申請,或委託台灣簽證代辦
代辦費用參考 約 NT$7,000(含政府規費);一般件約 10 個工作天,急件最快 5 天

二、邀請函 vs. 擔保人:兩個都要,性質完全不同

這是 C11 申請最容易混淆的地方。有邀請函不等於可以申請簽證——邀請函和擔保人是兩份不同角色的文件,缺一不可。

邀請函(Invitation Letter) 擔保函(Letter of Guarantee)
由誰出具 展覽主辦單位 印尼在地擔保人(印尼法人公司或印尼公民)
內容 確認你有參展資格,載明活動名稱、日期與你的角色 聲明對你在印尼期間的行為與合規負法律及財務責任
法律效力 活動邀請證明,無法律擔保效力 正式法律承諾;擔保人須先在 evisa.imigrasi.go.id 完成擔保人帳號註冊
誰來操作 主辦方提供文件給參展商 擔保人登入 e-Visa 系統,代參展商上傳所有文件並送件申請

⚠️ 展覽主辦方通常只提供邀請函,不擔任擔保人,也不代為申請簽證。這是參展商自己的責任。

擔保人依印尼移民法規定,必須是在印尼合法登記的法人公司(有限公司 PT 等),或年滿 21 歲、在印尼居住滿 6 個月以上、有固定收入的印尼公民。台灣公司無法直接擔任擔保人。

三、申請方式

路線 A:委託台灣簽證代辦(最推薦)

台灣有專門代辦印尼簽證的旅行社(如印尼簽證王等),其背後有印尼合作法人公司可擔任擔保人。參展商只需準備好台灣端文件與主辦方邀請函,交給代辦處理即可。代辦費約 NT$7,000(含政府規費),一般件約 10 個工作天,急件最快 5 天。邀請函格式是最常見的退件原因,好的代辦會提供範本並協助確認格式。

路線 B:透過印尼在地合作夥伴擔保

若你在印尼有代理商或合作公司,可請對方擔任擔保人,在 e-Visa 系統完成擔保人帳號註冊後,代你上傳文件送件。你仍需自行準備台灣端文件並向主辦方取得邀請函。

💡 台灣駐印尼代表處不受理參展目的之簽證申請,僅能協助一般商務會議(B211A)。C11 簽證不能透過代表處辦理。

四、所需文件清單

由誰準備 文件 說明
台灣端
(參展商本人)
護照掃描檔(PDF + JPG) 效期距入境日起算至少 6 個月,至少 1 頁空白
個人大頭照電子檔 白底,半年內拍攝
存款證明 近 3 個月,NT$6 萬以上;需清晰完整影本;可使用直系親屬存款證明
英文公司保信 須載明職稱、出差目的與公司擔保聲明;護照英文姓名、機票、保信、邀請函四份文件姓名必須完全一致
回程/續程機票 電子機票 PDF 即可
主辦方
(展覽單位)
邀請函(Invitation Letter) 須載明活動名稱、日期、展館地點、參展商姓名與護照號碼、參展角色與目的;需主管親筆簽名加蓋公司章。邀請函用詞模糊是最常見退件原因。
擔保人
(印尼法人)
擔保函(Letter of Guarantee) 由擔保人出具,聲明對參展商在印尼期間負法律與財務責任;需載明雙方姓名、護照號碼、職業與關係,需親筆簽名
擔保人公司文件 公司設立證明、法人代表身分文件;擔保人須事先在 evisa.imigrasi.go.id 完成擔保人帳號註冊

五、申請時間規劃

時間點 待辦事項
展前 6 週 向主辦方索取邀請函(確認格式符合要求);聯絡台灣簽證代辦或印尼合作夥伴確認擔保人安排
展前 4–5 週 彙整台灣端文件(護照、存款證明、公司保信、機票),連同邀請函提交給代辦或擔保人
展前 3–4 週 由擔保人或代辦正式送件申請,預留補件緩衝時間
出發前 3 天內 填寫 All Indonesia Arrival Card(allindonesia.imigrasi.go.id完全免費),取得 QR Code
入境時 備好 C11 簽證 PDF、護照、邀請函、回程機票,建議列印紙本

六、入境必填:All Indonesia Arrival Card(2025 年 8 月新制)

自 2025 年 8 月起,印尼政府將 SATUSEHAT Health Pass、電子海關申報(e-CD)及移民資料整合為單一系統——All Indonesia Arrival Card。所有入境旅客填寫這一份表單即可,無需另外填寫其他健康或海關申報文件。

填寫網址:allindonesia.imigrasi.go.id(完全免費,出發前 3 天內填寫,填完產生 QR Code)。

⚠️ 網路上有大量假冒收費網站,官方系統完全免費。請務必使用官方網址 allindonesia.imigrasi.go.id。

七、常見問題

展覽只去 3 天,還需要 C11 嗎?

關鍵不在於待多久,而在於你做什麼。凡在印尼展覽設置攤位,依駐印尼台北經貿代表處官方公告,務必申請 C11,不可以 e-VOA 入境。部分展覽主辦方也明確要求所有外籍展商(包括東協國家)都必須持 C11。

有邀請函就可以去辦簽證了嗎?

不夠。邀請函只是文件之一,你還需要安排印尼在地擔保人。擔保人需在 e-Visa 系統完成擔保人帳號註冊,並由擔保人登入系統代你送件——這個步驟無法由你本人完成。收到邀請函後應立即聯絡簽證代辦安排後續。

邀請函格式有什麼要求?

邀請函是最常見的退件原因。必須載明活動名稱、展覽日期、展館地點、參展商姓名與護照號碼、參展角色與目的,並由主管親筆簽名加蓋公司章。模糊表述(如「此人受邀赴印尼」)會被退件。委託代辦的好處之一是他們會提供範本並事先確認格式。

C11 可以在印尼工作、領薪嗎?

不行。C11 不是工作許可,不得向印尼公司或個人收取薪資或任何報酬。如有長期派駐需求,須另行申請工作簽證(KITAS)。

護照有什麼要求?

護照效期必須距入境日起算至少 6 個月,並保留至少 1 頁空白供蓋章使用。護照英文姓名必須與機票、存款證明、邀請函完全一致,任何不符都可能導致退件或入境被拒。

八、重要連結