參展預算
參加展覽都有固定的費用，如何用有限的預算達到最大效益呢? 就我們觀察以下幾點建議及參展攻略提供給您參考參展費用大致上有以下幾項，建議也可製作一份參展準備清單列出所有費用。
1. 攤位費用
展覽攤位費用是固定的，有的展覽提早報名可享早鳥優惠價。
2. 攤位設計裝潢費用
在展覽期間給買家的第一印象就是攤位裝潢，為了要突顯品牌價值，廠商大部份會以光地展位搭配客制化裝潢，但在預算有限的情況下，標準攤位同樣可以用珍珠板輸出方式，多加些巧思呈現不同風格，以下兩張範例：
3. 機票酒店
機票通常提早預訂享有優惠價，或使用累積哩程換取機票。
酒店部份可先詢問主辦方是否有特約酒店。或是訂離展覽館較遠的飯店，相對價格也會比較便宜。或參考airbnb，也能找到不錯的房間及價格。
4. 展覽品運輸
展品物流通常也是相當大的開銷之一，廠商產品屬性如不方便帶到現場展示，我們見過有展商自行準備投影機，背板輸出預留投影空間，再以投影方式不斷播放影片展現產品特色及企業理念，再由現場人員與買家直接洽談合作內容及細節(如下右圖)
另一種方式是除了現場增租電視播放外，另外帶了產品模型樣本，加上現場人員親切講解(如下左圖)
參展補助
另外有幾個管道可申請參展補助如下，可多加利用達到節省預算效果
- 國貿局 – 參展補助 (資料來源：經濟部國際貿易局)
申請資格
1. 依「進出口廠商登記辦法」向本局登記之公司或商號。
2. 於107年7月1日至108年6月30日止具有出進口實績。(除新創事業及拓展新南向政策之農業業者不受此限制)
3. 自本局公告受理申請截止日起算前一年內未受註銷、撤銷、或暫停出進口處分。
4. 繳交推廣貿易服務費且無欠繳紀錄。(依財政部關務署每日提供本局最新欠繳資料作為審查標準)
補助金額
1. 第一順位市場：美國、德國、中國大陸、新南向國家、跨太平洋夥伴全面進步協定（CPTPP）會員國、邦交國、5+2產業 。第一順位市場每一展覽每一攤位(每一攤位以9平方米計算)，補助新台幣3萬元，每增加一個攤位，增加補助新台幣5,000元，每展補助上限為5萬元。
2. 第二順位市場：第1順位以外之市場。第二順位市場每一展覽每一攤位(每一攤位以9平方米計算)，補助新台幣2萬元，每增加一個攤位，增加補助新台幣5,000元，每展補助上限為4萬元。
- 台北市政府- 參展補助 (資料來源：台北市政府產業發展局)
臺北市政府（以下簡稱本府）為鼓勵臺北市（以下簡稱本市）廠商積極參與海外展售活動，由本府產業發展局（以下簡稱本局）辦理「臺北市補助工商團體及廠商海外參展計畫」（以下簡稱本計畫），補助本市工商團體及廠商海外參展費用，協助廠商拓展對外貿易商機，爭取海外訂單。
申請資格
1. 依工業團體法、商業團體法及其他相關法令登記於本市之工商團體；工商團體組團參展，參展廠商須至少三家為依公司法或商業登記法於本市。
2. 依公司法或商業登記法於本市完成登記之公司或商業(以下簡稱個別廠商
3. 前二款所稱之公司不含所在地登記於本市之外國公司。
補助金額
1. 依前點第一款申請之工商團體組團參展，每年度以申請二項展覽為限；單一展覽每一本市參展廠商最高補助新臺幣八萬元，最高總補助金額新臺幣八十萬元。
2. 依前點第二款申請個別廠商參展，每年度以申請一項展覽為限；單一展覽每一廠商最高補助新臺幣六萬元。
- 新北市政府 – 參展補助 (資料來源：新北市政府經濟發展局)
為積極響應全球化國際市場，新北市政府經濟發展局將提供廠商國外參展補助,鼓勵廠商積極組團參加國際工商展售活動,擴大與專業買主接觸機會，以拓展新北市產業形象及貿易商機，進一步爭取訂單並擴大國際市場佔有率，除鼓勵新北市公協會率廠商參展外，另開放個別廠商申請參展補助,鼓勵相關廠商參與重點拓銷市場之展售活動。
申請資格
1. 民間團體組團參展：合法立案之全國性或本市民間團體率本市廠商組團參展，參展廠商須至少 5 家為其所屬會員並依法於本市完成登記之公司、行號或工廠，由民間團體向本局提出申請。(P.s 民間團體指的是公協會單位喔～)
2. 本市廠商個別參展：依法於本市完成登記之公司、行號或工廠向本局提出申請
3. 公司(商號)及工廠皆登記於新北市者優先補助。
4. 第1款及第2款所稱之公司不含外國公司於本市設立之分公司。
補助金額
1. 民間團體組團參展：最高補助金額將依其參展廠商家數核定，每一參展家數，最高補助新台幣 10 萬元，且民間團體應將 8 成以上補助款用於本市參展廠商，核銷時應檢附本市廠商獲補助款之收據憑核。
2. 本市廠商個別參展：每一參展家數，最高補助新台幣 5 萬元（補助額度視當梯次申請廠商家數調整）。
- 桃園市政府 – 參展補助 (資料來源：桃園市政府經濟發展局)
桃園市政府(以下簡稱本府)經濟發展局（以下簡稱本局）為鼓勵並補助本市廠商積極參與國內外工商展覽活動，行銷、推廣產品或服務，拓展國內外貿易與商機，特訂定本要點。
申請資格
. 公司或商業：登記所在地於本市之商業或公司，惟不含所在地登記於本市之外國公司。
2. 符合第一款規定之公司或商業，至少五家自行組團參加同一展覽，得由其中一家擔任代表向本局提出申請；自行組團之受補助單位攤位必須互相緊鄰
補助金額
1. 公司或商業：國外每一展覽每一攤位(至少九平方公尺)，最高補助新台幣4萬元。
2. 自行組團：國外每一展覽每一攤位(至少九平方公尺)，最高補助新台幣6萬元。
出國參展面對的競爭對手不止來自同國家的同行，而是全世界。參展只要做好展前、展中及展後的萬全準備，即使在有限預算的情況下，也能在展覽期間充份突顯品牌價值及產品特色，吸引買家留意進而有洽談合作機會。